Was bedeutet der Sekretär des Verwaltungsrates?

secretario del consejo

 

Die Figur der Sekretär des Board of Directors hat in der jüngsten gesetzlich geregelt 31/2014 VON 3 Dezember, Änderung des Gesetzes vom Corporations.

Die Regelung des Artikels 529 Die LSC:

ARTIKEL 529 g. Sekretär des Verwaltungsrates
1. Der Vorstand, vorherige Bericht der Bestellungen und Vergütungen, bezeichnet den Sekretär und, wenn, um eine oder mehrere Stellvertretende. Der gleiche Vorgang wird befolgt, um die Entfernung der Sekretärin genehmigen und, wenn, jeweils stellvertretende Sekretär. Die Sekretärin und stellvertretenden Sekretäre kann oder Direktoren nicht.
2. Sekretär, Neben den gesetzlich zugewiesenen Aufgaben und der Satzung oder den Vorschriften des Vorstands, ist folgendes zu spielen:
• ein) Pflege der Dokumentation des Vorstands, Rekord in der Minute Bücher über die Entwicklung der Sitzungen und zeugen von dessen Inhalt und Beschlüsse.
• b) Stellen Sie sicher, dass die Maßnahmen des Vorstands mit den geltenden Vorschriften entsprechen und mit der Satzung und anderen internen Vorschriften entsprechen.
• c) Unterstützt den Präsidenten für Regisseure erhalten, die für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben rechtzeitig und im richtigen Format Informationen.

Regulierung Sekretär des Verwaltungsrates wird in börsennotierte Unternehmen in den Law of Corporations eingefügt, aber Sie können auch für nicht börsennotierte Unternehmen gelten.

Die Hauptfunktionen der Sekretär des Verwaltungsrates sind wie folgt:

Vorbereitung des Protokolls

Der Sekretär des Rates für die Erstellung der Protokolle der Sitzungen des Verwaltungsrates verantwortlich, Sammelzeit, Datum, Austragungsort, Teilnehmer, Fragen diskutiert und Unterlagen eingereicht. Später schließt den Akt und eine Kopie. Es kümmert sich um alle Unternehmensdokumente dieser Treffen und Ankündigungen, kreisförmig oder Publikationen.

Recordkeeping

Halten Sie den Unternehmensunterlagen an Bord. Transkribieren, Erhaltung und zum Schutz der Minute Bücher, Bücher Aktionen, Bücher von Verträgen mit der Alleingesellschafter und Partnerschaftsregister.
Die Anhebung der öffentlichen Verträge, die sie benötigen, und wenn, Eintragung in das Handelsregister.

Rechtsberatung

Stellen Sie sicher, dass das Funktionieren des Boards Satzung eingehalten werden, internen Vorschriften und andere Bestimmungen betreffend des Verwaltungsrates Aktionen.

Fe soziale Fragen

ER Sekretär des Verwaltungsrates hat die Fähigkeit, Zertifizierungen des Protokolls der Vorstands ausstellen.

Unterstützung für Präsident

Bereitstellung zeitnaher Informationen an die Mitglieder des Rates, um optimal zu funktionieren.

Gute Unternehmensführung

Der Sekretär der sollte dafür sorgen, dass der Betrieb davon Einklang mit den besten Praktiken der Unternehmensführung, dass in den Unified Code of Good Governance kommen enthalten 2006 oder den Code of Good Governance für börsennotierte Unternehmen (von der CNMV vorbereitet).

Sekretär muss nicht Mitglied des Verwaltungsrates sein, noch ist es ratsam, nicht zu sein, um eine größere Unabhängigkeit genießen. Es wird vom Rat benannt, vorherige Bericht der Bestellungen und Vergütungen. Und obwohl dies ein kontroverses Thema, wird empfohlen, dass Sie einen Anwalt versuchen üben. Es ist möglich, dass die Figur des Generalsekretärs eine juristische Person für die Entwicklung (BEISPIELSWEISE, eine Anwaltskanzlei mit professionellen Aktiengesellschaft Form), da Artikel 212 Bis der LSC kann ein Administrator-Funktionen werden von einer juristischen Person durchgeführt.

Verantwortung

Muss unterschieden werden, ob die Sekretär des Verwaltungsrates Er ist ein Regisseur oder nicht. Sollte ein Regisseur sein, unterliegen der gleichen Haftungs als andere Regisseure. Aber wenn es nicht, ihre Haftung ist auf die Einhaltung der mit dem LSC und internen Regeln zugewiesenen Funktionen beschränkt werden, oder mindestens, könnte durch "in der Beobachtung Fehler" reagiert Verhalten, das sich der Vorstand verpflichtet haben könnte. Jedenfalls, Es wird empfohlen Underwriting-Haftpflichtversicherung. Beachten Sie, dass die Leistung der Sekretär des Verwaltungsrates ist eine Verpflichtung von Mitteln und nicht die von Ergebnis. Deshalb, ER Sekretär des Verwaltungsrates würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall eines schweren Fehlern in der Anwendung der Gesetze. Angemessene Interpretationen oder eine Rechtsgrundlage, kann eine Haftung nicht geben Sekretär des Verwaltungsrates.

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