Che cosa significa il Segretario del Consiglio?

La figura del segretario del consiglio di amministrazione è stata disciplinata nella legge recente 31/2014 di 3 Dicembre, che modifica la legge delle Corporazioni.

Il regolamento di cui all'articolo 529 LSC:

Articolo 529 octies. Segretario del Consiglio
1. Il consiglio, previa relazione degli appuntamenti e remunerazione, nomina un segretario e, se, ad uno o più Vice Segretari. La stessa procedura è seguita per approvare la rimozione del segretario e, se, ogni vice segretario. I segretari segretario e vice possono o non possono essere amministratori.
2. Segretario, Oltre alle funzioni assegnate dalla legge e dallo statuto o il regolamento del Consiglio, il seguente deve giocare:
• un) Mantenere la documentazione del consiglio, annotazione nei libri minuto dello sviluppo delle sessioni e di attestare il suo contenuto e le risoluzioni adottate.
• b) Assicurarsi che le azioni del consiglio sono conformi alle normative vigenti e sono conformi con lo Statuto e altri regolamenti interni.
• c) Assistere il Presidente per gli amministratori ricevono informazioni utili per l'esercizio delle loro funzioni in tempo utile e nel formato corretto.

Regolamento Segretario del Consiglio è inserito nella legge delle Corporazioni in società quotate, ma È inoltre possibile applicare per le società non quotate.

Le principali funzioni del Segretario del Consiglio sono i seguenti:

Preparazione del processo verbale

Il segretario del consiglio preposto alla redazione dei verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione, Tempo di raccolta, data, sede, Partecipanti, temi discussi e documenti presentati. Successivamente firma l'atto e mantenere una copia. Gestisce tutti i documenti societari di questi incontri e annunci, circolare o pubblicazioni.

Recordkeeping

Tenere la documentazione aziendale di bordo. Trascrivere, conservare e salvaguardare i Libri Minute, azioni libri, libri di contratti con socio unico e partenariato registro.
Raising appalti pubblici che lo richiedono e se, iscrizione nel registro delle imprese.

Consulenza legale

Assicurarsi che il funzionamento dello statuto del consiglio sono soddisfatte, i regolamenti interni e altre disposizioni relative alle azioni del Consiglio di Amministrazione.

Fe questioni sociali

Il Segretario del Consiglio ha la capacità di rilasciare le certificazioni dei verbali del consiglio di amministrazione.

Il supporto per il presidente

Fornire informazioni tempestive ai membri del consiglio di funzionare in modo ottimale.

Un buon governo societario

Il segretario del consiglio di amministrazione dovrebbe garantire che l'operazione sia conforme degli stessi alle migliori pratiche di corporate governance, che vengono inclusi nel codice unificato del Buon Governo 2006 o il codice di buona governance delle società quotate (preparato dalla CNMV).

Segretario non deve essere un regista, anche se è consigliabile non essere a godere di una maggiore indipendenza. Prende il nome dal Consiglio, previa relazione degli appuntamenti e remunerazione. E anche se si tratta di una questione controversa, si consiglia di provare un avvocato. È possibile che la figura del Segretario di sviluppare una persona giuridica (ad esempio, uno studio legale con forma societaria limitata professionale), in quanto l'articolo 212 bis del LSC permette un funzioni di amministratore sono svolte da una persona giuridica.

Responsabilità

Deve distinguere se il Segretario del Consiglio lui è un regista o no. Dovrebbe essere un regista, sono soggetti alla stessa responsabilità degli altri amministratori. Ma se non è, la sua responsabilità è limitata alla conformità con le funzioni assegnate al LSC e il regolamento interno, o almeno, potrebbe rispondere "nel guardare fault" condotta impropria che potrebbe aver commesso il consiglio di amministrazione. Comunque, Si raccomanda assicurazione di responsabilità civile sottoscrizione. Tenete a mente che le prestazioni del segretario del consiglio di amministrazione è un obbligo di mezzi e non di risultato. Pertanto, il Segretario del Consiglio sarebbe responsabile solo in caso di gravi errori nell'applicazione di leggi. Interpretazioni ragionevoli oa base giuridica, non può dar luogo a responsabilità Segretario del Consiglio.

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